Talent Summoner聯繫
聯繫候選人之前，逐項檢查每個宣稱背後來源的時效：搭配一份簡單的證據紀錄、停止規則，並讓人審閱不確定的部分。
來源時效不是整份候選人個人檔案的屬性，而是一個判斷：某項證據夠不夠新，能不能支撐某個特定的招募行動。一個職稱可以當作發掘線索，但若要支撐一則寫著「你目前的工作看起來很相關」的訊息，它可能已經太舊了。
聯繫之前，先評估你聯繫對方的理由背後有什麼證據。記下觀察到什麼、什麼時候觀察到、它能支撐什麼，以及還有什麼未知。
從聯繫訊息裡的宣稱開始
寫下訊息需要的、範圍最小的一項與工作相關的宣稱，例如「這個人發表過涉及這個職缺技術領域的作品」。不要從「這份個人檔案夠新嗎？」開始。
針對每一項宣稱，定義它能支撐的行動，以及可以支撐它的證據：
| 聯繫時的宣稱 | 有用的證據 | 它無法確立的事 |
|---|---|---|
| 這個人近期有相關的工作成果 | 附日期、歸屬清楚的專案、職務描述或發表作品 | 目前的意願、工作品質或是否有空 |
| 這個職缺的地點可能適合對方 | 由本人或權威來源說明的目前所在地或工作安排 | 聯繫許可，或搬遷的意願 |
| 這個人可能熟悉這個問題領域 | 與職缺相關的職責描述、專案脈絡或公開作品 | 工作表現、資歷或個人動機 |
讓訊息的範圍比證據更窄。如果來源顯示的是過去的專案，就詢問對方是否願意聽聽這個職缺；不要把它說成對方目前的工作。
用日期判斷，但不要自創一個通用門檻
能取得的話，記下來源日期、紀錄建立日期、人工審閱日期和聯繫決定日期。沒有顯示日期的頁面，應該標記為「未顯示日期」，而不是自行猜一個發布日期。
時效沒有通用的期限。一份近期的研討會講者簡介，也許能支撐一個範圍很窄的主題宣稱，卻無法支撐對方目前任職於哪家公司的宣稱。一個附日期的專案頁面，可能一直都是有用的背景資料，而地點欄位卻可能很快就變了。依宣稱和職缺訂規則，並記錄是誰核准的。
把下列標籤當作團隊共用的詞彙：
- 對這項宣稱來說夠新：來源和審閱日期能支撐預計使用的有限措辭。
- 有日期，但只能當背景：來源可以引導一個查證問題，但訊息不能說它是目前的狀態。
- 未顯示日期：只有在內容和來源出處足以支撐一個範圍窄、措辭謹慎的聯繫理由時，才考慮使用。
- 有衝突：來源在一項重要事實上說法不一；先釐清，否則暫緩聯繫。
- 不足：即使頁面本身很新，來源也無法支撐這項宣稱。
這些標籤描述的是證據，不是一個人的價值。沒有更新是未知事項，不能證明相關的工作已經停止。
建立一份時效紀錄表
每一項重要宣稱記一列，而不是替整份個人檔案打一個總分：
人選／紀錄 ID：
職缺需求說明版本：
聯繫時的宣稱：
來源 URL 或紀錄 ID：
來源原文或摘錄：
來源日期：有顯示／未顯示
觀察或擷取日期：
最近一次人工審閱：
時效標籤：
能支撐什麼：
還有什麼未知：
查證問題：
決定：寄出／先查證／暫緩／不使用
負責人和最晚審閱日期：審閱來源本身，而不只是搜尋摘要或複製來的總結。保留它的脈絡，並註記重複、轉貼或名錄條目。重複出現的文字不是獨立的確認。如果無法存取某個來源，就記下這項限制，而不是推測它的內容。
寄出前，設一道放行關卡
在放行關卡問這四個問題：
- 聯繫理由是否對應到一項核准、與工作相關的要求？
- 引用的證據能支撐確切的措辭嗎？還是訊息誇大了時效？
- 重要的未知事項和矛盾，負責寄出的人看得到嗎？
- 團隊是否已針對這個人和這個管道，檢查過聯繫、排除名單和隱私流程？
只有在措辭準確，而且負責的人接受剩下的不確定性時，才選擇寄出。如果一個聚焦的問題就可能改變聯繫理由，選擇先查證。如果來源有衝突、無法存取，或太薄弱，不足以寫出一則尊重對方的訊息，選擇暫緩。如果證據與職缺無關、依你的流程屬於不當取得，或建立在敏感的推論上，選擇不使用。
英國資訊專員辦公室（ICO）在 2024 年 11 月 6 日發布、並於 2026 年 10 月 4 日查核的指引中表示，在招募中使用 AI 的組織應該考量合法依據、透明度、公平性、準確度監控，並只蒐集必要的最少個人資訊。本文是一般資訊，不是法律意見；請適用與雇用主體和所在地相關的規定。
Talent Summoner 的定位
Talent Summoner 是我們依職缺發掘候選人的產品。它的人才搜尋流程於 2026 年 10 月 3 日查核，會從一份職缺需求說明開始，在 LinkedIn、GitHub 和其他公開的專業來源中搜尋超過 2 億份個人檔案，回傳一份排序好的入圍名單，附上必備條件、加分條件和白話的理由。用它來決定先審閱哪些紀錄；它無法確立一份個人檔案是否為最新，也不會替你決定要不要聯繫某個人。
如果手上已經有一批履歷，候選人排序是另一個獨立的流程，依職缺說明整理你提供的履歷。它不會更新公開的個人檔案，也不會保存聯繫紀錄。Talent Summoner 不管理 ATS 流程，而且只有在你確認每一則訊息之後，才會寄出聯繫訊息。核准搜尋範圍和審閱人力之後，再到價格頁面看看目前的職缺額度方案。
常見問題
聯繫之前，候選人的來源要多新才夠？
沒有通用的天數。針對每項宣稱訂規則，記下來源日期和審閱日期；證據已經過時或不清楚時，就調整訊息，或先查證事實。
目前的職稱能證明候選人有空嗎？
不能。職稱可以作為發掘線索，但無法確立對方的意願、是否有空、工作表現，或是否同意被聯繫。把這些當作各自獨立的問題。
個人檔案沒有日期時，該怎麼辦？
標記為「未顯示日期」，保留來源，並縮小宣稱的範圍。如果證據不足以支撐一個尊重對方、與工作相關的聯繫理由，就暫緩這筆紀錄，或請核准的負責人查證。
Talent Summoner 能替我檢查來源時效嗎？
不能。我們的產品協助發掘和排序公開來源的結果。審閱來源、記下不確定之處、檢查組織的聯繫流程，以及決定要不要聯繫、怎麼聯繫，仍然由人負責。
拿一份核准的職缺需求說明，稽核其中一則預定訊息背後的證據。在決定寄出、先查證、暫緩或不使用之前，先記下時效標籤、查證問題和負責人。接著開始一次聚焦的人才搜尋；如果手上已經有一批履歷，就用候選人排序，並把聯繫決定和它的證據紀錄放在一起。
Talent Summoner 的產品資訊取自我們線上的人才搜尋、候選人排序和價格頁面，於 2026 年 10 月 3 日查證。我們每季重新查證本頁，如果有任何變動，歡迎告訴我們。
