Talent Summoner

招募團隊的面試筆記範本

一份實用的面試筆記範本，幫招募團隊記下證據、把觀察和意見分開，做出一致的決定。

Kevin Wong 的大頭貼文／ · 發布於 · 更新於 · 分類： 招募流程

招募團隊的面試筆記範本

好的面試筆記記錄的是證據，不是印象。差別會在一週後浮現：有人問某位候選人為什麼過關，紀錄上卻只寫著「溝通能力強」。下面是一份可以一次選取、整段複製的範本，以及讓它值得填寫的幾個習慣。

我們為什麼維護這一頁：我們做的是 Talent Summoner，一個 AI 代理，能把職缺需求說明變成一份從 2 億份以上個人檔案中找出、附上證據的排序入圍名單——每個職缺 US$29，如果你每個月都在招人，則是 每月 US$59，免費開始，不需信用卡。這是我們的產品；下面每一項說法都有來源，也都能獨立成立。

先把範圍講清楚：Talent Summoner 目前不會錄音、轉錄或替面試評分。我們正在做這件事——一個會加入通話、轉錄廣東話和英文，並依照你的職缺需求說明替回答評分的筆記工具——目前還在開發中，尚未上線。加入等候名單。下面的一切都是手動進行。

面試前先準備好範本

不要等到通話開始才決定什麼算證據。把核定的必備條件複製到「條件檢核」欄，讓每位面試官各負責幾項，並為每一項寫一個主要問題——這樣兩位面試官就不會都去測同一項必備條件，卻漏掉另一項。如果是招募財務人員，我們的財務經理面試問題列了 15 題可以挑。

如果需求說明本身就很模糊，先把它補清楚。直接問這個職缺需要哪種程式語言、框架或規模——我們的軟體工程師招募指南列出了在約面試之前就值得先釐清的問題。任何面試都無法評估的條件，標成「未評估」，不要留白。

面試筆記範本

一次選取下面整個區塊就能複製。它是純 Markdown，可以貼進 Notion、Google Docs 或 ATS 的自由文字欄位。沒有另外的檔案——這個區塊本身就是範本。

## 面試資訊

- 候選人：
- 職缺：
- 面試官：
- 日期：
- 面試階段：
- 面試重點：

## 證據筆記

| 問題或主題 | 候選人的回答或例子 | 觀察到的證據 | 需要追問的地方 |
|---|---|---|---|
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |

## 條件檢核

| 條件 | 支持的證據 | 反面或缺少的證據 | 把握程度 |
|---|---|---|---|
| 必備條件 1 |  |  | 低／中／高 |
| 必備條件 2 |  |  | 低／中／高 |
| 加分條件 1 |  |  | 低／中／高 |

## 建議

- 最有力的證據：
- 最大的不確定：
- 下一場面試應該查證什麼：
- 建議：推進／暫緩／不錄取
- 建議理由：

## 交接檢查清單

- [ ] 寫的是具體例子，不是籠統印象
- [ ] 缺少的證據和負面證據分開標示
- [ ] 列出實際測過的條件
- [ ] 找出一個有用的追問問題
- [ ] 沒參加面試的人也看得懂建議

填寫時的三個原則：

  • 先寫例子，再寫解讀——先記下候選人說了什麼、做了什麼，再寫你認為那代表什麼。「強」或「弱」這類標籤，只有放在具體的回答或成果旁邊才有意義。
  • 缺少不等於負面——沒人問過的條件是「未評估」，不是「不合格」；空白欄位永遠不能當成對候選人不利的證據。
  • 建議和證據分開——把兩者分開，其他面試官就能質疑你的結論，又不必丟掉值得保留的筆記。

檢查清單是最後一道關卡：如果另一位面試官沒有在場就看不懂你的建議，這份筆記就還沒寫完。

開面試後討論會，並留下決策紀錄

依序進行五個步驟：

  1. 先交筆記，再討論——每位面試官在大家開始討論前，先交出填好的證據表；這樣才能避免最大聲的第一個意見，左右其他人的記憶。
  2. 對照核定的需求說明——逐項條件說明測了什麼、候選人展現了什麼。
  3. 沒問到不等於不行——沒測過的條件是缺口，不是失敗。每個重要缺口都要指定負責人，以及一個具體的追問問題。
  4. 公開處理不同的解讀——兩位面試官對同一個例子有相反解讀時，兩種都保留，並點出下一關必須釐清的地方。
  5. 記下決定——寫下推進、暫緩或不錄取的最終理由，以及還需要查證的證據。

目的不是寫更長的筆記，而是一份精簡的紀錄：測了哪些條件、候選人展現了什麼，以及團隊怎麼做出決定。

只讓參與決策的人看得到筆記，內容也只限與工作相關的證據：不記錄受保護的個人特徵、不記錄醫療細節，也不記錄這個職缺用不到的私人資訊。你可以記錄和保存什麼，要看所在的司法管轄區。紐約市的第 144 號地方法規定，雇主使用自動化聘僱決策工具前，必須在使用前一年內完成偏見稽核、公開稽核資訊，並通知候選人，否則不得使用；由紐約市消費者與勞工保護局執法。手寫筆記不屬於這類工具，所以這條規定管不到這份範本；但你能記錄什麼、什麼時候必須刪除，仍然由同樣的司法管轄問題決定。本文不構成法律建議。

把人才搜尋的證據接到面試證據

公開的個人檔案可能顯示候選人推出過相關產品，或擔任過某個職稱，但證明不了深度、動機或目前的意願。面試之所以值得那一個小時，是因為它能測試人才搜尋留下的最大不確定。

面試前的那一半，正是我們在做的。Talent Summoner 把職缺需求說明變成一份排序入圍名單，並寫出每位人選契合的理由——看看排序怎麼運作，以及你該對任何排序工具提出哪些要求。手上已經有履歷了？免費的排序工具不需帳號，就能依照職缺說明替最多 50 份履歷評分，而那些理由正好可以變成你的第一批面試問題。搜尋新的候選人 每個職缺 US$29，免費開始，不需信用卡。

取捨，直接說清楚：目前沒有面試錄音、轉錄或評分——筆記工具還在開發中，尚未上線；沒有 ATS 整合；沒有聯絡資料點數庫，所以你要用自己的 email 或 LinkedIn 聯繫候選人。如果你現在就需要 AI 面試筆記工具，我們的 Metaview 價格指南列出了一家廠商公開的方案。

什麼時候該用專門的面試分析產品

  • 你這週就需要可以正式上線的錄音、轉錄和評分 → 買一套專門的面試分析工具；等候名單不等於上線日期。
  • 受監管的招募，需要同意與保存紀錄 → 你需要能逐一記錄每位候選人同意、存取和刪除狀況的系統；Markdown 檔案記錄不了這些。
  • 大量面試 → 一週幾十場面試時，手寫筆記第二天就會跟不上；把強制使用的評分表放進已經存放應徵資料的系統裡。

常見問題

面試筆記應該包含哪些內容？

寫下問題、候選人舉的例子、對應的條件、支持或反對這項條件的證據、不確定的地方，以及建議的追問。觀察和結論要分開。

每位面試官都該用同一份範本嗎？

結構一樣，但分配不同的條件。一致的欄位讓證據可以互相比較，又不必每場面試都問一模一樣的問題。

Talent Summoner 會錄音或轉錄面試嗎？

目前不會。Talent Summoner 支援人才搜尋，以及附證據的入圍名單審閱；這是一份給你團隊自己進行面試用的教學範本。一個能轉錄廣東話和英文、並依你的需求說明替回答評分的筆記工具正在開發中——加入等候名單搶先試用。

面試筆記應該保存多久？

保存期限取決於你的組織、司法管轄區和招募政策。筆記只寫與工作相關的證據，並遵守適用的隱私和勞動相關規定。

更好的面試筆記，從更好的入圍名單開始。免費開始，不需信用卡，把人才搜尋的證據帶進面試。

Talent Summoner 的價格和產品範圍取自我們自己公開的方案與價格頁、/candidate-ranking 和 /screening，於 2026 年 10 月 3 日查證；第 144 號地方法的要求取自紐約市消費者與勞工保護局。我們每季重新查證本頁，如果有任何變動，歡迎告訴我們。

所有文章