多職缺人才地圖範本

多職缺人才地圖能幫小型團隊同時處理好幾個已核准的招募問題，又不必假裝一個候選人分數能套用到每個職缺。這張地圖是規劃與審閱用的紀錄，不負責判斷一個人是否合適、有沒有興趣或是否有空。

每個職缺各用一條獨立的泳道。同一則來源觀察可能對好幾條泳道都有用，但解讀、負責人和下一個問題都屬於各自的泳道。這樣可以避免一個眼熟的職稱或亮眼的第一印象，變成跨職缺的定論。

加入人選之前，先把地圖設好

複製下面這張職缺泳道表。一張地圖應該涵蓋一段有明確範圍的招募期間，以及一組具名、已核准的職缺。

把範例換成你自己的職缺。每條泳道都要寫清楚哪些事不在範圍內、誰可以修改需求說明，以及什麼情況下停止新的搜尋。沒有審閱者或決策負責人的泳道，不要啟動。

把觀察和契合度分開

共用登記表記錄來源說了什麼，職缺泳道則記錄審閱時的解讀。保留來源網址或檔案、擷取日期，以及範圍明確的觀察，讓之後的審閱者知道當初看到的是什麼。

絕對不要把個人檔案沒提到的事，記成未達條件。只能針對已核准的職缺問題，標記為有支持、相近、未知或有矛盾，並列出支持這個標記的來源。

指定主要泳道和下一個問題

一個人可能同時和好幾個職缺有關。先給他一條主要泳道，避免重複聯繫；只有在次要泳道的負責人有不同的證據問題時，才記錄次要泳道。

主要泳道是協調上的選擇，不是貼在這個人身上的標籤。當職缺負責人修改地圖，或證據回答了一個關鍵問題時，就重新指派。不要因為一筆紀錄出現在兩條泳道，就讓兩個團隊同時去聯繫。

複製這份營運紀錄

多職缺人才地圖
地圖期間／內容負責人／下次審閱日期：

職缺泳道
泳道 ID：
需求說明版本與職缺成果：
必備條件／偏好條件／不在範圍內的工作：
每項必備條件的證據問題：
決策負責人／搜尋負責人／審閱者：
搜尋範圍與停止條件：

人員紀錄
人員 ID：
來源或提供的資料／擷取日期：
共用觀察：
泳道解讀：有支持／相近／未知／有矛盾
主要泳道／次要泳道：
要查證的聚焦問題：
聯繫或下一步負責人：
處置結果／決定日期／理由：

每次審閱時，把已經沒有核准職缺問題的泳道關閉或暫停。保留決定的理由，日後重新啟動時，才不會把過去的工作當成現在的證據。

Talent Summoner 的定位

Talent Summoner 是我們的產品，提供 AI 人才搜尋、履歷排序，以及經你確認後才寄出的主動聯繫。於 2026 年 10 月 3 日查證，人才搜尋可以依一份職缺需求說明回傳公開來源的個人檔案，候選人排序則能依職缺說明整理你提供的履歷。這兩個流程都不會維護跨職缺的地圖，也不會替你決定泳道。請把這份範本當成團隊在負責人、問題和下一步上的唯一依據。

先建立職缺泳道，再只加入有可見來源、有泳道負責人、也有下一個問題的紀錄。