職缺申請（job requisition）是什麼？附免費範本

職缺申請（job requisition）是開設並填補一個職缺的內部申請。在任何人撰寫徵才廣告或聯繫候選人之前，它先寫清楚這是什麼工作、為什麼現在需要、薪資多少，以及誰核准了這筆支出。

我們開發 Talent Summoner，它能把職缺描述變成一份排序好的候選人入圍名單，人選來自公開個人檔案。在我們的產品裡，一份核准的職缺申請對應一個職缺額度；截至 2026 年 10 月 3 日，你的第一個職缺額度免費、不需信用卡，第二個在結帳時只要 US$4；之後每個職缺額度 US$29、3 個 US$79、每月 US$59 含 10 個職缺額度，或每月 US$299 的 Unlimited 方案（方案與價格）。

如果你的公司已經透過 HR 系統處理職缺申請，而且系統有自己的核准流程，就用那份表單。如果你是用訊息或試算表開職缺，就複製下面的範本。

職缺申請範本

每個職缺填一份職缺申請。範例是虛構的。

同樣的欄位，純文字版本，可以直接貼到文件或工單裡：

職缺申請
職缺申請編號：
職稱：
團隊與主管：
招募原因（新職缺或遞補，以及為什麼是現在）：
地點與工作模式：
聘用類型與預計到職日：
職級：
必備條件（3 到 5 項）：
加分條件：
薪資範圍：
預算負責人與核准日期：
招募團隊與最終決策者：

職缺申請、職缺說明與徵才公告有什麼不同

這三份文件常被搞混。每一份的讀者都不一樣。

職缺申請在職缺的整個期間都可以只留在內部。絕對不要把預算負責人或招募原因貼到公開的徵才公告上。

小型團隊怎麼開立職缺申請

小型團隊不需要核准系統，需要的是每次都走同樣的幾個步驟：

1. 用人主管填寫範本。
2. 預算負責人以書面核准薪資範圍，並把核准日期寫進職缺申請。
3. 有人替這份職缺申請編號，並加進你的招募追蹤表。
4. 職缺申請成為人才搜尋和徵才公告的需求說明。
5. 職缺填補、暫停或取消時，在職缺申請上記下日期和原因。

步驟 5 會影響你之後的數字。職缺填補時間要從某個日期起算，我們的如何一致地定義職缺填補時間指南說明該選哪一個日期。

怎麼把職缺申請轉成搜尋條件

職缺申請大部分的內容都可以拿來搜尋，但有些絕對不該當成篩選條件。

如果需要更完整的需求說明，我們的創辦人適用的招募需求說明範本補上了職缺申請沒有問到的問題。

常見的職缺申請錯誤

• 沒有書面核准。只憑口頭同意開出的職缺，可能在面試進行到一半時被凍結，而候選人已經在等了。
• 必備條件太多。列出十項必要技能，描述的可能是一個根本不存在的人。
• 沒有職缺申請編號。兩個人同時追蹤「後端工程師」職缺，算出來的候選人會不一樣。
• 搜尋到一半修改職缺申請。如果職級或薪資範圍改了，記下新版本和日期，並重新檢查你的入圍名單。

什麼情況下正式的職缺申請不適合你

書面職缺申請會多一個步驟。以下情況可以省略完整範本：

• 你是用自己的錢招募第一位員工的創辦人，核准的人和提出申請的人是同一個人。
• 你要找的是固定費用的短期約聘，採購單已經能發揮同樣的作用。
• 你的 HR 系統已經有職缺申請表單；同時維護第二份文件，會造成上面提到的版本錯誤。

即使如此，開始搜尋前還是要先寫下必備條件和薪資範圍。

Talent Summoner 能幫上什麼

Talent Summoner 需要一份需求說明，包含地點、職稱、經驗、產業和技能，其中大部分都可以直接從職缺申請取得。你可以上傳職缺說明，並在搜尋執行前檢查搜尋條件。

它搜尋 LinkedIn、GitHub 和其他公開來源，超過 2 億份個人檔案，並依必備條件、加分條件替每個人排序，附上白話的理由。你的第一個職缺額度免費，第二個在結帳時只要 US$4；之後每個職缺額度 US$29、3 個 US$79、每月 US$59 含 10 個職缺額度，或每月 US$299 的 Unlimited 方案。

坦白說明取捨：目前沒有付費 InMail、沒有持續運作的人才管道，也沒有 ATS 整合。它不會建立、儲存或核准職缺申請；這些仍由你負責。

我們於 2026 年 10 月 3 日查證這些資訊，並每季重新查證。

先寫好職缺申請，取得薪資範圍的書面核准，再把它當作每一次搜尋的需求說明。