如何分享 Talent Summoner 的候選人排序報告

Talent Summoner 的候選人排序工具可以接收職缺說明和候選人的履歷，依要求替每份履歷評分，並產生一份排序報告。目前的頁面說明，你可以把報告下載成 PDF，或分享一個連結；你的團隊不需要建立帳號就能審閱結果。

這篇指南介紹分享報告的流程。報告是審閱的輔助工具，不是共用的應徵者流程、ATS 紀錄，也不是錄用決定。讓審閱報告的人，都看得到職缺要求、候選人證據，以及由人做決定的流程。

先完成排序

貼上、輸入或上傳職缺說明。保留這次審閱所用的版本。
上傳候選人的履歷。目前的頁面列出支援 PDF、DOCX、MD 和 TXT，並說明最多可以加入 50 份履歷。
讓工具依列出的要求分析候選人並排序。
分享之前先讀過報告。確認職缺、候選人名單和白話的理由，都是你原本要審閱的那一份。

如果有履歷遺漏、無法讀取，或不是支援的檔案格式，先修正輸入，再重新排序一次。不要假設被略過的履歷已經評估過。讓排序報告和產生它的那份職缺說明、那批履歷綁在一起。

和團隊分享報告

候選人排序頁面說明了兩種分享方式：

分享連結。把產生的報告連結傳給指定的同事或審閱小組。頁面說明，收到的人不需要建立帳號就能審閱。
下載 PDF。當核准的審閱紀錄需要一份固定版本時，就用 PDF。

告訴收到的人，這份報告涵蓋哪個職缺、哪一批候選人，並請他們在討論決定之前，先讀過證據和理由。連結或 PDF 不會把候選人加進應徵管理系統，不會給予編輯權限，也不會聯繫任何人。公開頁面沒有承諾連結到期、撤銷、留言、稽核紀錄或共用工作區，所以不要自行推斷有這些控管功能。

審閱證據，而不只是順序

工具會依你提供的要求，列出分數和理由。把每一項都當成需要檢查的訊號：

審閱問題	要檢查什麼
職缺範圍正確嗎？	職缺說明和必備條件的措辭，與核准的版本一致。
候選人名單完整嗎？	每一份預計的履歷都已接收並分析；遺漏的檔案有記錄下來。
理由站得住腳嗎？	說明指向履歷裡具體的一句話，而不是多加了一個事實。
還有什麼是未知的？	缺少的薪資、地點、工作許可或可到職時間，在有人查證之前都維持未知。
由人負責的下一步是什麼？	招募人員或用人主管在核准的流程裡，記下後續追蹤、面試或暫緩。

排序名次不能證明能力、是否有空、有沒有興趣或工作表現。不要把較低的名次當成淘汰，也不要把排在第一當成自動錄取。把人才搜尋分開來看：人才搜尋會從一份職缺描述出發，發掘公開的個人檔案；候選人排序則評估你提供的履歷。如果這些候選人來自 Talent Summoner 的人才搜尋，先在評估前檢查候選人篩選條件，看看是哪些最低分數、來源和城市設定塑造了這份名單。

一份可以直接複製的交接紀錄

把這份簡單的紀錄，放在分享的連結或 PDF 旁邊：

職缺與版本：[職缺說明]
候選人名單：[人數與檔案日期]
報告連結或 PDF：[存放位置]
收件人或審閱小組：[預定的審閱者]
已知遺漏或無法讀取的檔案：[記錄]
需要查證的證據問題：[記錄]
負責人與下一步：[記錄]

只透過團隊核准的管道分享。如果排序用錯了職缺或候選人名單，先停下來，產生一份更正後的報告，而不是請審閱者自己解讀一批混在一起的檔案。原始輸入和更正後的交接紀錄，都要保持可以追溯。

產品界線

公開的候選人排序頁面說明了上傳、評分、排序報告、PDF 下載，以及團隊成員不需要帳號就能打開的分享連結。它沒有說明共用的人才搜尋入圍名單、ATS 或應徵者流程的更新、聯繫候選人、自動淘汰、連結的生命週期控管，也不保證任何錄用結果。聯繫是另一項獨立功能：它會草擬每一則訊息，並只在你審閱並確認之後，才用你自己連結的 Gmail、Outlook 或 LinkedIn 帳號寄出；分享排序報告並不會寄出任何訊息。

常見問題

我的團隊沒有帳號，也能看排序報告嗎？

可以。目前的候選人排序頁面說明，報告可以用連結分享，團隊不需要建立帳號就能審閱。

我可以下載報告嗎？

可以。頁面列出，報告產生後可以下載 PDF，或使用可分享的連結。

分享報告會建立一筆應徵者紀錄嗎？

候選人排序頁面沒有說明這種功能。把報告當成審閱用的資料，應徵者的追蹤則留在你核准的流程裡。

排在第一的候選人會自動進入下一步嗎？

不會。排序是根據你提供的職缺描述和履歷產生的一個訊號。必須由審閱的人查證證據，並決定下一步。

這和分享人才搜尋的入圍名單一樣嗎？

不一樣。候選人排序評估的是你提供的履歷，人才搜尋則是發掘公開的個人檔案。兩者的輸入和證據界線要分開。

下一步：完成候選人排序流程，檢查報告，再把它的連結或 PDF 分享給預定的審閱者。

Talent Summoner 的產品資訊取自我們線上的人才搜尋和候選人排序頁面，於 2026 年 10 月 3 日查證。我們每季重新查證本頁，如果有任何變動，歡迎告訴我們。