Talent Summoner新創
香港新創公司招募首批員工的檢核清單：職缺範圍、預算、人才搜尋管道、證據標準、錄取通知，以及不能省略的文件作業。
這份香港新創招募檢核清單，是讓你在開始找人之前，先把「誰負責什麼」攤開來。先確認工作內容、預算和聘僱安排，再決定要怎麼找到、審核和聯繫候選人。全程只用一份紀錄，標準才不會因為看到某份個人檔案就改變。
這是一份流程範本，不是法律、稅務、移民或勞動法規意見。做出需要專業判斷的承諾前，先請教當地顧問。
10 項檢核清單
1. 核准職缺與預算
寫下這個職缺要達成的業務成果、直屬主管、工作地點和工作型態。把預算拆成薪資、股權（如適用）、福利、雇主負擔成本和招募成本。記下哪些項目還需要核准；範圍不清楚時，不要用一個沒有標示的數字蓋過去。
2. 選定聘僱安排與工作型態
可以考慮直接聘僱、約聘、名義雇主（EOR）、透過人力仲介，或其他模式。實際情況、工作地點、管理方式和期間都會影響結果，光靠名稱並不能決定雙方的義務。記下進辦公室、混合或遠端的預期，以及時區、出差和搬遷安排。承諾之前，先請專業人士檢查這個安排。
3. 把職缺寫成以證據為準的需求說明
把必備條件和加分條件分開。每項要求都寫明證據：交付過的專案、設計說明、作品範例或具體成果。加上到職初期要達成的成果，以及由哪一關面試來驗證。整個流程都用同一份需求說明。
4. 每個管道都要有目的
依照每條管道能回答的問題，選用主動應徵、內部推薦、專業社群、公開個人檔案或獵頭公司。應徵只代表對方有回應，公開個人檔案則有助於發掘人才；兩者都不能證明能力或意願。記下來源和日期，聯繫前先排除重複。
5. 有意識地處理應徵者與個人檔案資料
只蒐集和職缺相關的資料，說明用途、限制存取，也不要把無關的細節寫進筆記。查詢推薦人和做背景查核前，先取得同意。香港個人資料私隱專員公署的《人力資源管理實務守則》是官方參考資料，我們於 2026 年 8 月 19 日查閱。請依照公司政策和當地專業意見執行；本文不是法律意見。
6. 用同一份紀錄審核每位候選人
把每個訊號標為候選人自述、公開可見、互相矛盾或未知。缺少資訊代表問題還沒得到答案，不是自動對候選人不利的證據。先審核必備條件，保留穩定的個人檔案網址，並記下聯繫的理由。
7. 採用結構化面試和有範圍的實作題
請候選人舉出實例，說明當時的限制、決策和結果。除錯討論、設計審查或小型實作題都應該貼近職缺內容，講明時間上限，也不能變成無償的正式開發工作。證據要分開記錄。標出還沒驗證的要求，並指派負責後續追蹤的人。
8. 取得同意後再查詢推薦人
問與工作相關的問題，例如對方所說的職責和工作方式。記下推薦人是誰、什麼時候聯絡，以及還有哪些尚未證實。推薦人的意見可以補充脈絡，但不能取代評估。不要把私下打聽來的非正式評語，當成檯面下的篩選條件。
9. 完成工作許可查核
香港入境事務處表示，一般而言，沒有香港居留權或入境權的人，需要簽證或進入許可才能在香港工作。它的一般就業政策說明介紹了符合資格的專業人士可以走的其中一條途徑。現行簽證指引我們於 2026 年 8 月 19 日查閱過，發出錄取通知前請再查一次。不要從國籍或履歷推斷對方能否在香港工作，也不要在確認前就承諾會協助申請簽證。本文不是移民法規意見。
10. 把書面錄取通知和到職交接寫清楚
書面錄取通知要和核准的條件一致，並寫明職稱、直屬主管、聘僱安排、工作型態、薪酬福利、附帶條件和到職日。記下由誰回答候選人的問題、由誰確認各項查核。到職前，安排好系統權限、設備、工作優先順序和薪資作業。在各負責人都接下交接之前，「決定錄用」還不等於有了到職計畫。
負責人、證據與截止日工作表
把這張表放進職缺紀錄。
| 檢核點 | 負責人 | 要保留的證據 | 截止日 |
|---|---|---|---|
| 職缺與預算已核准 | 核准的需求說明和預算模型 | ||
| 聘僱安排與工作型態已查核 | 合作模式、工作地點和專業意見紀錄 | ||
| 必備條件已對應到證據 | 有版本紀錄的需求說明 | ||
| 管道與聯繫負責人已指派 | 管道計畫和來源紀錄 | ||
| 資料用途與存取權限已議定 | 隱私與保存決定 | ||
| 審核評分標準已校準 | 審核紀錄和定義 | ||
| 面試與實作題已準備好 | 問題、任務和評分表 | ||
| 已取得同意查詢推薦人 | 同意紀錄和推薦人筆記 | ||
| 工作許可已查核 | 身分狀態和主管機關查核紀錄 | ||
| 錄取通知與到職交接已就緒 | 核准的條件和到職計畫 |
Talent Summoner 適合用在哪裡
Talent Summoner 是我們的產品，用來依職缺發掘人才、審核排序好的入圍名單。它的人才搜尋流程從需求說明出發，在 LinkedIn、GitHub 和其他公開來源的 200M+ 個人檔案中搜尋，依必備條件和加分條件列出符合的人選，並附上白話的理由。證據查證、聯繫、面試、推薦人查詢、錄取通知和到職，都由你的團隊負責。它不是 ATS，不會寄出未經你審閱的聯繫訊息，也不會自動淘汰候選人。請查看最新定價；手上已有履歷，可以用候選人排序。
常見問題
香港新創公司在刊登職缺前，應該先核准什麼？
核准預期成果、直屬主管、工作型態、聘僱模式、預算、證據標準和決策負責人。如果這些會隨著候選人改變，就先把需求說明修好。
公開的個人檔案代表我可以聯繫對方嗎？
不代表。公開可見有助於發掘人才，但不代表對方同意、有空或有興趣；說明職缺內容、給對方婉拒的方式，對方婉拒後就停止聯繫。
Talent Summoner 能管理整個招募流程嗎？
不能。Talent Summoner 是我們的人才搜尋和入圍名單產品，可以幫你排定公開來源個人檔案的審核優先順序；查證、聯繫、面試、查核、錄取通知、紀錄和到職都由你的團隊負責。
把工作表複製一份給一個職缺用，填好每項的負責人和截止日，然後開始一次聚焦的人才搜尋。目前的方案可以在定價頁面比較。
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Talent Summoner 的產品資訊取自我們目前的人才搜尋、候選人排序及定價頁面，於 2026 年 8 月 19 日查證。我們每季重新查證此頁；如有變動，歡迎告知。
