沒有人才招募團隊的公司,如何訂人才招募策略

寫給沒有招募團隊的創辦人的人才招募策略:六個組成部分、每個步驟由誰負責,以及附上價格來源的每個職缺預算。

沒有人才招募團隊的公司,如何訂人才招募策略

人才招募策略是一份書面計畫,寫清楚你要招募哪些職缺、去哪裡找人、每個步驟由誰負責、每個職缺最多可以花多少錢,以及怎麼知道這套做法有沒有效。對沒有人才招募(TA)團隊的公司來說,一頁就寫得完,而且大部分由創辦人負責。

我們打造了 Talent Summoner,它會搜尋公開個人檔案,給你一份排序好的入圍名單,讓你可以自己完成搜尋這一步。截至 2026 年 10 月 4 日,第一個職缺額度免費,不需要信用卡,第二個 US$4,之後每個職缺額度 US$29,或每月 US$59 含 10 個職缺額度(價格)。

如果你已經有內部的 TA 團隊和雇主品牌預算,這一頁不是寫給你的。如果招募是由創辦人或主管自己來,請繼續看下去。

人才招募策略包含哪些部分?

六個部分就能涵蓋,每一部分都有創辦人版本。

部分決定什麼創辦人版本
職缺與時程招募哪些職缺、先後順序、何時要補上招募計畫裡每個職缺一列,並對照資金跑道檢查
職缺申請與需求說明這份工作是什麼、怎樣才算好的人選一頁的職缺申請,寫明必備條件和加分條件
管道候選人從哪裡來每個職缺兩個管道,從最便宜的開始
負責人每個步驟由誰來做需求說明、搜尋、聯繫、面試和決策,各指定一位負責人
每個職缺的預算改變做法之前,最多願意花多少錢每個職缺設一個上限,從下面的預算表中挑選
指標怎麼知道這套做法有沒有效職缺填補時間、各階段轉換率、錄取接受率、每次錄用成本和 90 天留任率

我們的招募計畫範本涵蓋職缺與時程,職缺申請範本則涵蓋需求說明。

人才招募策略的每個職缺預算該抓多少?

最後一欄是我們以虛構的底薪 US$100,000 做的試算。

管道付費方式公開或回報的價格以 US$100,000 薪資計算(虛構,我們的試算)
內部推薦推薦獎金,如果你選擇發放依你自己的規定你設定的獎金金額
職缺刊登免費或付費推廣Indeed 表示許多職缺可以免費刊登;Sponsored Job(付費推廣職缺)則依你設定的預算投放US$0,或你設定的推廣預算
Talent Summoner(我們的產品)按職缺額度(一次招募搜尋)或按月付費第一個職缺額度免費,第二個 US$4,之後每個職缺額度 US$29;每月 US$59 含 10 個職缺額度第一個職缺額度 US$0
兼任招募人員(fractional recruiter)月費或按時數計費Crucial Recruiting 公開的價格是 1 至 3 個職缺每月 US$5,000(它稱為嵌入式招募);The Kas Group 公開的價格是每月 US$5,000 至 US$8,000;Dover 和 Pin 回報每小時 US$75 至 US$250以這兩家公開的月費計算,每月 US$5,000 以上
成功收費制獵頭第一年薪酬的一定比例,只有錄用獵頭推薦的候選人才付第一年底薪的 15% 至 25%(AllVoices);第一年現金薪酬的 20% 至 25%(SHRM)US$15,000 至 US$25,000

資料來源:Indeed、Crucial Recruiting、The Kas Group、Dover、Pin、AllVoices 和 SHRM(最後更新於 2023 年 12 月),皆於 2026 年 10 月 4 日查證。

表格裡這幾列買到的不是同樣的工作。前三列把聯繫、篩選和談成錄取都留給你;招募人員或獵頭則收費替你分擔其中一部分。

從最上面一列開始,只有當上一列的管道在這個職缺上失敗了,才往下一列移動;如果只錄用一個人,一筆獵頭費可能比好幾個月的月費還便宜。成功收費制招募怎麼運作會說明獵頭費用的算法。

沒有 TA 團隊時,每個步驟由誰負責?

沒有招募人員時,每個步驟仍然需要一位指定的負責人:

  • 創辦人或用人主管:撰寫需求說明、設定預算上限,並做最後決定。
  • 專業領域專家:測試創辦人無法判斷的技能。
  • 協調人員:安排面試、保存紀錄,並催收回饋。
  • 外部協助:只為某一個步驟買進人力,例如搜尋或聯繫,而不是整個流程。

只要每次交接都有書面紀錄,兩個人就能包辦這四個角色。哪些自己負責、哪些外購,請看沒有內部招募人員的新創公司招募。

每個職缺該用哪些管道?

依職缺好不好找,為每個職缺挑兩個管道:

  • 常見職缺,應徵者多:免費職缺刊登加上內部推薦。
  • 專業職缺,應徵者少:內部推薦加上你自己主動搜尋。
  • 資深或機密職缺:先自己搜尋,如果入圍名單太單薄,再找招募人員。

每個職缺維持一條人才管道,並記下每個階段的人數,這樣某個階段人數偏少時,就知道該換哪個管道。

創辦人該追蹤哪些人才招募指標?

每個職缺都追蹤表格裡的五個指標;我們的招募指標指南說明在人數很少時該怎麼解讀。

根據紀錄計算每次錄用成本,你自己花的時間也要算進去。

什麼時候這套人才招募策略不適合你

這個創辦人版本在以下情況不太適合:

  • 你有內部的 TA 團隊。你需要的是雇主品牌和人力規劃,而這一頁沒有談到。
  • 你每個月都在招募同一種職缺。在這種節奏下,你需要的是持續運作的人才管道,而不是按職缺訂的計畫。
  • 你的招募要遵守公部門或受監管產業的規定。流程由這些規定決定,而不是這一頁。

Talent Summoner 的定位

Talent Summoner 會搜尋 LinkedIn、GitHub 和其他公開來源,涵蓋超過 2 億份個人檔案,並依必備條件、加分條件為每個人排序,附上白話的理由。

接著你可以從自己的 Gmail、Outlook 或 LinkedIn 主動聯繫候選人,每則訊息都要經你確認後才會寄出。第一個職缺額度免費,第二個 US$4,之後每個職缺額度 US$29;如果你常招募,也可以選每月 US$59、含 10 個職缺額度的方案。

先把取捨講清楚:目前沒有付費 InMail、沒有持續運作的人才管道,也沒有 ATS 整合。它不會規劃人力編制、追蹤你的人才管道或進行面試,所以策略和紀錄都由你掌握。

以上資訊於 2026 年 10 月 4 日查證,我們每季重新查證一次。

什麼是人才招募策略?

人才招募策略是一份書面計畫,寫清楚公司要招募哪些職缺、去哪裡找候選人、每個步驟由誰負責、每個職缺最多可以花多少錢,以及如何衡量成果。對沒有人才招募團隊的公司來說,這份策略一頁就寫得完,由創辦人負責。

人才招募有哪些關鍵策略?

對沒有招募團隊的小公司來說,人才招募的關鍵策略是:每個職缺一份書面計畫、每個職缺兩個管道並從最便宜的開始、每個步驟一位指定負責人、每個職缺一個預算上限,以及追蹤五個指標。規模較大的公司還會加上雇主品牌、持續運作的人才管道和專職的招募團隊。

人才招募每個職缺要花多少錢?

在創辦人常用的管道中,每個職缺的人才招募成本,最低可以是零,例如不發獎金的內部推薦或免費的職缺刊登;成功收費制獵頭則收取第一年薪酬的一定比例:根據 AllVoices 是底薪的 15% 至 25%,根據 SHRM 是第一年現金薪酬的 20% 至 25%(於 2026 年 10 月 4 日查證)。兼任招募人員的月費在 Crucial Recruiting 和 The Kas Group 都是每月 US$5,000 起,所以幾個月下來,可能比一筆獵頭費還貴。

沒有招募人員也能訂人才招募策略嗎?

公司不需要招募人員也能訂人才招募策略,只要由創辦人或主管負責計畫、預算和每個招募步驟就行。之後再按步驟逐一向外部購買協助。

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