獵頭公司 vs. 直接人才搜尋:哪種模式適合你?

比較香港獵頭公司的委託費用和自己動手搜尋人才:從收費結構、掌控程度、速度,到各自留給你團隊的內部工時。

獵頭公司 vs. 直接人才搜尋:哪種模式適合你?

在香港要選獵頭公司還是直接人才搜尋,是營運模式的決定,不是一場有標準答案的比賽。獵頭公司可以代你搜尋人才、和候選人對談;直接人才搜尋則把這些工作留在你的團隊裡。軟體輔助的人才搜尋可以負責找出公開的個人檔案,聯繫、評估和錄用決定仍由你負責。比較的重點是:你缺的是哪一塊、剩下的工作由誰做,以及書面條款怎麼寫。

先分清三種模式

獵頭公司是外部的服務合作。顧問可能會幫你研究市場、聯繫、篩選和協調候選人。評估證據和做決定的仍是雇主;服務範圍、候選人歸屬和付款條件都應寫進合約。

內部直接人才搜尋是由你的團隊透過推薦、人脈、主動應徵或公開個人檔案找人並聯繫。需求說明、來源紀錄、聯繫、面試、紀錄和決定都由團隊負責,所以一定要有人負責。

Talent Summoner 是我們的產品,屬於軟體輔助方案,不是獵頭公司。它會產生排序好的入圍名單,查證、聯繫、面試和決定都由使用者負責。

決策面向獵頭公司內部直接人才搜尋Talent Summoner(我們的產品)
找人依約定提供搜尋服務雇主團隊自己研究各種管道依需求說明搜尋公開來源
聯繫候選人確認由誰撰寫、寄出和後續追蹤每則訊息都由雇主團隊負責雇主團隊負責聯繫和回覆
審查和決定確認篩選範圍;由雇主決定雇主團隊查證和評估排序好的入圍名單協助審查;由使用者查證和決定
紀錄確認報告方式和交接內容雇主保管來源紀錄和流程紀錄不是 ATS,也不是應徵流程系統
最適合需要外部人力、專業人脈或保密搜尋有招募時間,也想直接掌控卡在找人這一步,且後續有人負責

各種模式適合什麼情況

需要保密搜尋、找專業人才,或公司內部沒有人能持續聯繫候選人時,獵頭公司可能適合你。問清楚由哪位顧問負責這個職缺、會提供哪些證據,以及他們怎麼和候選人對談。「全方位服務」本身不算是服務範圍。

如果用人主管或招募人員了解這個職缺、講得清楚這個機會,也有時間後續追蹤,直接人才搜尋可能適合你。它能保留脈絡和掌控權。但如果沒有人負責聯繫或安排面試,就不適合。

當找人和實際執行是兩種不同的需求時,混合模式最合適。先用推薦或 Talent Summoner 找人,再把聯繫交給內部招募人員或獵頭公司。記錄每位候選人由誰聯繫,避免重複聯繫。

算清楚看不見的工作量

比的是總成本,不只是一張發票或工具價格。估算撰寫需求說明、審查證據、聯繫、寫訊息、處理回覆、面試、做紀錄和通知候選人結果各要花多少時間。把用人主管的時間和需求說明的修改也算進去,並確認和獵頭公司之間的交接事項。

做決定之前先問:

  • 需求說明、聯繫和後續追蹤由誰負責?
  • 誰來查證證據、處理重複的候選人?
  • 聯繫依據、面試筆記和決定記錄在哪裡?
  • 職缺暫停或改變時會怎麼處理?
  • 找到人之後,團隊有能力面試和做決定嗎?
  • 資料的存取、保存和刪除方式清楚嗎?

香港獵頭公司的查核

以下是一般資訊,不是法律意見。香港勞工處職業介紹所事務科指出,從事職業介紹的機構須領有執照或豁免證明書,並提供查詢入口。其執照頁面最後審閱日期為 2026 年 7 月 20 日,我們於 2026 年 8 月 19 日查閱。請參考執照申請指引。

該入口另外說明了職業介紹所可以向求職者收取的佣金。這是求職者端的規定,不是雇主付費的基準。請取得雇主費用、退費和替補條款的書面資料,比較總成本和雙方責任,並就具體的合作向具資格的當地顧問諮詢。

把協議寫成書面

請對方清楚回答:

  1. 服務範圍:市場研究、聯繫、篩選、安排面試、報告和錄取階段的協助。
  2. 指定負責人:負責顧問、備援顧問、進度更新頻率和問題升級管道。
  3. 收費條件:金額、幣別、稅金、雜支和付款時點。
  4. 候選人歸屬:重複推薦、過去的應徵者、直接應徵者、歸屬期間和相關職缺。
  5. 退費或替補:哪些離職情況適用、補救方式、期限、除外情形和申請流程。
  6. 資料和代表權:聯繫授權、共享的資料、保存、刪除和對候選人的告知。
  7. 暫停或終止:已交付的工作、訂金、通知期、需求說明變更和停止收費的條件。

重要事項如果只有口頭回答,就當作還沒解決。比較的是書面條款,而不是市場上的費率百分比。

Talent Summoner 適合放在哪裡

Talent Summoner 是我們的產品,負責軟體輔助的找人工作,不是代辦招募的服務。它的人才搜尋流程會在 LinkedIn、GitHub 和其他公開專業來源的 200M+ 份個人檔案中搜尋,再產生排序好的入圍名單,列出必備條件、加分條件和白話說明。查證證據、聯繫、面試和最後決定由你的團隊負責。它不是獵頭公司、ATS、應徵流程系統,也不會自動淘汰候選人;每則訊息都要你確認後才會寄出。

人才搜尋可以免費開始,不需信用卡。我們在 2026 年 10 月 3 日查閱的定價頁面列出:一個職缺額度 US$29、三個職缺額度 US$79,或每月 US$59 含 10 個職缺額度。每月方案沒用完的職缺額度不會累積到下個月,額外的職缺額度每個 US$15,一次性購買的職缺額度 24 個月內有效。這些是產品費用,不是獵頭費用。

不適合的訊號和下一步

如果你只需要找人、能自己負責聯繫、不需要代辦服務,或無法接受獵頭公司的條款,就不適合找獵頭公司。如果沒有人負責聯繫、回覆、紀錄和面試,就不適合直接人才搜尋。如果你需要有人代表你出面、需要 ATS 或應徵流程系統、自動淘汰或自動聯繫,Talent Summoner 就不適合你。

挑一個香港的職缺,寫下它的必備條件、需要的證據和工作型態。向獵頭公司索取提案,估算直接搜尋要花的工時,再用同一份需求說明試試人才搜尋。比較書面上的責任分工和總成本,選擇之前再看一次目前的定價。

常見問題

直接人才搜尋比找香港獵頭公司便宜嗎?

不一定。它省下獵頭費用,卻要用內部時間找人、聯繫、評估、做紀錄和協調。把這些工時拿來和獵頭公司的服務範圍、收費條件、雜支和替補條款一起比較。

香港獵頭公司的執照會規定雇主要付多少費用嗎?

執照和雇主端的收費是兩回事。先查勞工處的執照資料,再取得寫明雇主費用和條款的書面文件。求職者佣金的規定不能當作雇主費用的基準;以上不是法律意見。

Talent Summoner 可以取代獵頭公司嗎?

不行。Talent Summoner 是我們的產品,負責搜尋公開來源,並為排序好的入圍名單附上理由;查證證據、聯繫、面試和決定由你的團隊負責。需要代辦服務或專業人脈時,請找獵頭公司。

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Talent Summoner 的產品資訊取自我們目前的人才搜尋、候選人排序和定價頁面,於 2026 年 8 月 19 日查證。我們每季重新查證這一頁;如果有變動,歡迎告訴我們。

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