小型企業的招募軟體怎麼選？依預算整理該用的工具

小型企業該用哪種招募軟體（recruiting software），取決於你同時有幾個職缺在招募。只有一個職缺時，一份試算表或免費的應徵者追蹤系統（ATS）方案就夠了；有好幾個職缺、好幾位面試官時，付費 ATS 才開始值回票價。

我們開發 Talent Summoner，它會替職缺找出候選人並排序，所以它是搭配你的追蹤工具使用，而不是取代它。截至 2026 年 10 月 3 日，第一個職缺額度免費，不需要信用卡，第二個在結帳時只要 US$4；之後每個職缺額度 US$29、3 個 US$79、每月 US$59 含 10 個職缺額度，或每月 US$299 的 Unlimited 方案（價格）。

如果你一年招募超過 30 人，而且有專職的招募人員，你需要完整的 ATS，大概也要請幾家廠商做產品展示。如果你一年只招募幾個人，就從下面的預算分級開始。

小型企業的招募軟體，依預算分級

價格是各廠商在自家價格頁面公布的金額，於 2026 年 10 月 3 日查證。付費方案的限制和加購項目比這裡列得多，購買前請先打開連結確認。

資料來源：Zoho Recruit、Breezy、Manatal 和 JazzHR 的價格頁面。

第一階段：最初幾次招募，用試算表就好

只要由一個人負責招募、只有一個職缺在進行，試算表就夠用。每位候選人一列，欄位固定：姓名、職缺、來源、階段、最後聯繫日期、下一步和負責人。

當兩個人同時修改階段，或候選人的電子郵件分散在三個信箱時，試算表就撐不住了。這才是該進入第二階段的訊號，而不是應徵人數的多寡。

第二階段：免費 ATS 方案

上面的免費方案，每個招募人員授權只能有一個進行中的職缺（Zoho），或一個進行中的職缺或人才庫（Breezy）。這適合開一個職缺、補完人再開下一個的公司。

把試算表的欄位原封不動搬進 ATS 的階段。沿用同樣的階段名稱，這樣搬移前後的數字才能互相比較。

第三階段：職缺重疊時，改用付費 ATS

當你同時有兩個以上的職缺在招募，或有超過兩個人要提供面試回饋時，就該付費使用 ATS。如果只有一位招募人員，按人數計價很划算，前提是只留回饋的用人主管不算付費席位；Manatal 就是如此。

購買之前，先問每家廠商這些問題：

• 如果我不再使用，能不能匯出所有候選人和筆記？
• 價格是按使用者、按職缺，還是固定費用？
• 哪些求職網站可以免費刊登，哪些要另外付費？
• 有沒有月繳選項，還是只能年繳？

我們的指南創辦人該問的 ATS 價格問題列出了完整清單。

找候選人在工具組合中的位置

ATS 追蹤的是來應徵的人。它找不到那些從沒看過你職缺廣告的人。

如果應徵的人不多，搜尋工具可以補足追蹤表最前端的人選。你可以按職缺使用，只有在職缺開放時才需要付費；我們介紹小型團隊招募工具組合的指南，會說明什麼時候該加上哪一層。

什麼時候值得用完整的 ATS

在以下情況，付費 ATS 值得這個價格：

• 你每個月都同時有好幾個職缺在招募。
• 很多位面試官需要一個統一的地方，留下結構化的回饋。
• 你需要按職缺或來源整理的報表，給董事會或投資人看。
• 你會在很多求職網站刊登職缺，希望應徵資料集中在同一個收件匣。

先用你自己的工作流程試用兩、三套，也可以參考我們整理的員工不到 20 人的新創公司招募工具。我們的招募軟體總持有成本指南，會說明授權費之外還要加上哪些成本。

什麼時候這套工具組合不適合你

如果你是大批招募，例如旺季一次招 50 名門市人員，這種逐步升級的工具組合就不太適合。這時應該直接從具備大量刊登職缺和篩選問題功能的付費 ATS 開始。

如果你的人資或薪資系統已經內建招募功能，這套組合也不適合。先用那個模組，只補上它缺少的部分。

Talent Summoner 適合放在哪裡

Talent Summoner 搜尋 LinkedIn、GitHub 和其他公開來源，範圍超過 2 億份個人檔案，並用白話說明理由，替每個人排序。你可以儲存候選人，並把每個人標記為已聯繫、已回覆、已面試、已發錄取通知或已錄用。

第一個職缺額度免費，第二個在結帳時只要 US$4，之後每個職缺額度 US$29，或 3 個 US$79；如果你每個月都在招募，可以選每月 US$59 含 10 個職缺額度，或每月 US$299 的 Unlimited 方案。候選人排序是另一個免費工具，可以替你手上已有的最多 50 份履歷評分，不需要帳號。

坦白說明取捨：目前沒有付費 InMail、沒有持續運作的人才管道，也沒有 ATS 整合。請繼續用你的試算表或 ATS 作為正式紀錄。

我們於 2026 年 10 月 3 日查證這些資訊和價格，並每季重新查證。

依照你同時開放的職缺數量選擇軟體，只有在目前的階段撐不住時，才升級到下一個階段。