Talent Summoner招募
複製這份續約檢查清單，比較招募軟體合約、實際使用情況、報價變動，以及有人負責的下一步。
招募軟體續約時，應該把下一份合約，拿來和實際觀察到的使用情況、仍然需要的工作流程互相比較。它不是廣泛的價格比較，也不是席次稽核。價格比較請用招募軟體總持有成本（TCO），要核對付費的存取權則用招募席次使用率稽核。
可複製的續約紀錄
| 欄位 | 紀錄 |
|---|---|
| 產品、方案和合約編號 | |
| 目前合約期間、通知截止日和自動續約日期 | |
| 同一比較期間的目前供應商總額 | |
| 續約報價、幣別、稅金和報價有效日期 | |
| 計費單位、數量、額度和超量規則 | |
| 實際工作流程、使用證據和報告日期 | |
| 必要的模組、存取權和整合 | |
| 折扣、到期日、最短合約期和降級規則 | |
| 匯出、保存和退場問題 | |
| 決定：續約／變更方案等級／替換／暫停 | |
| 決策負責人、核准和下一次回顧日期 |
在訂購單、使用報告或具名供應商的回覆能佐證之前，答案一律維持未知。比較目前和續約的總額時，要用同一段期間。不要拿公開價格當作你的續約權利、匯出條款或支援權益的證據。
開續約會議
| 檢查項目 | 證據 | 停止條件 |
|---|---|---|
| 合約 | 訂購單和通知條款 | 不知道通知截止日或自動續約日期 |
| 使用情況 | 有日期的報告和工作量 | 數量無法對應到實際工作 |
| 報價 | 同基準的總額和計費單位 | 計費週期、稅金或加購功能不同，卻沒有說明 |
| 替代方案 | 必要的工作流程和交接 | 號稱可替代的產品還沒通過驗收 |
| 退場 | 匯出和保存方面的答覆 | 團隊無法安全地離開 |
Talent Summoner 的價格方案提供的是以職缺額度計價的人才搜尋目前的產品條款，不是 ATS 續約的比較基準。請在決策當天重新確認。如果決定替換，請使用招募軟體合約退場檢查清單。
續約時應該先檢查什麼？
先檢查通知截止日、自動續約日期，以及目前可比較的供應商總額。
如果供應商不肯提供使用報告怎麼辦？
把這個缺口記為未知，指定一位負責人，也不要用沒有佐證的使用量來支撐續約數量。
