人才搜尋要花多少錢?一份實用的計算表

了解人才搜尋真正的成本:從團隊內部的時間、軟體費用,到獵頭費和閒置期間的承諾支出,附一份可以直接填寫的計算表。

人才搜尋要花多少錢?一份實用的計算表

人才搜尋的成本沒有一個通用的數字。創辦人親自找人、招募人員用資料庫找人,或委託獵頭公司,最後的總額可能差很多。與其找一個市場行情價,不如問:這次搜尋實際需要做哪些工作,同樣的工作換一種模式又要花多少。

人才搜尋成本涵蓋的是在面試和發出錄用通知之前,建立並推進一批相關候選人的工作。現金支出和團隊時間都要算進去:一張金額很低的發票可能藏著大量內部工作,而金額較高的那張,可能包含了原本要由你的團隊自己做的服務。

人才搜尋帳單的組成

先從四塊內部工作算起:準備職缺需求說明、搜尋並建立候選人名單、審閱和查證個人檔案,以及準備、執行和追蹤候選人聯繫。再加上搜尋階段的協調工作,例如筆記、交接、排程和紀錄。

外部費用要分開記錄:人才搜尋工具或人才資料庫的帳單、徵才網站或聯繫點數、獵頭公司或獨立招募人員的服務費,或其他和這次搜尋相關的供應商費用。請以發票或簽署的條款為準,不要用從行銷文案或其他團隊經驗推估出來的費用。

最後,記下閒置期間的承諾支出:沒在用的席位、訂閱的最低消費、年約、會過期的點數,或在職缺出現之前就買好的組合。一個工具在搜尋進行時可能很便宜,但如果團隊在沒有招人的期間也要一直付錢,就不見得適合。

一份可以填寫的人才搜尋計算表

每個職缺或每個固定的報告期間,各填一份計算表。在最後計算之前,時數和金額要分開記。

成本項目你填入的數值證據或假設
撰寫需求說明和搜尋準備的時數____行事曆或工時紀錄
搜尋和審閱個人檔案的時數____搜尋紀錄
聯繫和後續追蹤的時數____訊息或任務紀錄
行政和協調的時數____行事曆或任務紀錄
每位負責人的內部時薪成本____你的財務或薪資計算方式
軟體或資料庫費用____發票或方案條款
獵頭或招募服務費____報價單或簽署的合約
其他人才搜尋費用____收據或供應商紀錄
分攤到這個職缺或期間的閒置承諾支出____合約和分攤規則

用下面的公式計算,把每個空格換成你有紀錄可查的數值:

內部人才搜尋成本 = 需求說明時數 + 搜尋/審閱時數 + 聯繫時數 + 行政時數,各自乘以對應的內部時薪成本。

人才搜尋總成本 = 內部人才搜尋成本 + 軟體/資料庫費用 + 獵頭/服務費 + 其他人才搜尋費用 + 分攤的閒置承諾支出。

如果有好幾個人參與,就用你替每個人設定的成本,分別計算每個人的時數。如果一份訂閱同時用在好幾個職缺上,就寫下一條分攤規則。不要把未知的數字當成零,要標成「未記錄」。

比較實際使用的成本和閒置的承諾支出

把實際使用的成本和使用權的承諾支出分開。實際使用的成本問的是這個職缺用掉了多少;閒置承諾支出問的是在沒有進行任何有效搜尋的期間,這種購買模式還要你付多少。對偶爾招人的團隊來說,兩者都很重要。

舉例來說,按席位計費的資料庫在沒有招人的月份也可能照樣收費,而按職缺付費的模式,現金支出會集中在有職缺開放的期間。獵頭公司收的可能是一項委託服務的費用,而不是軟體使用權。要比較的是:誰寫需求說明、誰搜尋、誰審閱、誰聯繫候選人、誰追蹤後續,以及誰維護紀錄。

Talent Summoner 的定位

Talent Summoner 是我們的產品,用於人才搜尋和審閱排序好的入圍名單。它的人才搜尋流程(2026 年 8 月 19 日查證)從一份職缺描述開始,在 LinkedIn、GitHub 和其他公開專業來源的 2 億份以上個人檔案中搜尋,交回一份排序好的入圍名單,附上必備條件、加分條件和白話理由。人才搜尋可以免費開始,不需信用卡。

目前的方案與價格頁面(2026 年 10 月 3 日查證)列出:一個職缺額度單次 US$29、3 個職缺額度單次 US$79,或每月 US$59 含 10 個職缺額度。月繳方案沒用完的職缺額度不會累積,額外的職缺額度每個 US$15,單次購買的組合 24 個月內有效。把適用的產品費用填進計算表,再加上你撰寫需求說明、審閱、聯繫和行政的時間。購買前請再確認即時頁面。

Talent Summoner 不會把這變成每次錄用成本的承諾。它不管理應徵流程、不會自動淘汰候選人,也不會決定要錄用誰。查證證據、決定聯繫方式、進行面試和做出錄用決定,都由你的團隊負責。如果你手上已經有履歷,免費的候選人排序工具是另一個流程,最多可以接受 50 個檔案。

人才搜尋成本不等於每次錄用成本

人才搜尋成本,算到建立並推進一批候選人為止。每次錄用成本是之後才有的成果指標:把定義好的招募和聘用成本,除以完成的錄用人數。一次搜尋可能有人才搜尋成本卻沒有錄用任何人,而一次錄用也可能包含面試、評估、到職訓練或其他人才搜尋以外的成本。

更完整的計算,請參考我們的每次錄用成本指南。在這裡,你要回報的是這個職缺的人才搜尋成本、入圍名單的內容、未知的部分,以及接下來的工作。不要把入圍名單說成錄用,也不要宣稱帳單比較便宜就帶來了比較好的結果。

合理的下一步

挑一個職缺。記下四塊內部工作的時數,附上外部費用,分攤閒置承諾支出,並寫下哪些項目算到入圍名單為止。把這份計算表和目前的價格以及人才搜尋流程比較看看。它是一份決策紀錄,不是市場基準。

常見問題

人才搜尋的平均成本是多少?

沒有一個能套用在所有職缺和模式上的可靠平均值。請針對一個明確的職缺或期間,計算內部時間、供應商費用和閒置承諾支出。

聯繫候選人的時間要算進人才搜尋成本嗎?

如果你的定義把聯繫算在人才搜尋裡,就把準備、發送和後續追蹤的時間都算進去。寫清楚界線,並一致地套用。

Talent Summoner 的職缺額度價格,就是人才搜尋的總成本嗎?

不是。職缺額度的價格是產品費用。還要加上你的團隊撰寫需求說明、審閱、查證、聯繫和行政的時間,再加上其他適用的費用和閒置承諾支出。

人才搜尋成本和每次錄用成本一樣嗎?

不一樣。人才搜尋衡量的是建立並推進一批候選人。每次錄用成本則需要一次完成的錄用,以及更廣的成本定義。

Talent Summoner 保證能錄用到人嗎?

不保證。Talent Summoner 是我們用於人才搜尋和候選人排序的產品。查證、聯繫、面試、篩選和最後的錄用決定,仍然由人負責。

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Talent Summoner 的產品資訊取自我們即時的人才搜尋、候選人排序和方案與價格頁面,於 2026 年 8 月 19 日查證。我們每季重新查證本頁,如果有任何變動,歡迎告訴我們。

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