Talent Summoner

招募儀表板（recruiting dashboard）範本：一張表看 6 個數字

給小型團隊的免費招募儀表板範本：六個數字、一張工作表、在 Excel 和 Google Sheets 都能用的公式，以及每週怎麼看。

Derek Chau 的大頭貼文／ · 發布於 · 更新於 · 分類： 招募流程

招募儀表板（recruiting dashboard）範本：一張表看 6 個數字

招募儀表板（recruiting dashboard）是一頁就能看出開放中的職缺有沒有在推進的報表：每個階段有多少人、誰回覆了，以及接下來有哪些面試和錄取通知。對小型團隊來說，一個試算表分頁上的六個數字就夠了，下面的範本可以在 Excel 或 Google Sheets 裡把它們建出來。

我們開發 Talent Summoner，替每個職缺找到候選人並排序，讓你的儀表板最上層有人。截至 2026 年 10 月 3 日，你的第一個職缺額度免費、不需信用卡，第二個只要 US$4（結帳時提供的首購價，不會列在價格頁面上），之後每個職缺額度 US$29，3 個職缺額度 US$79，每月 US$59 含 10 個職缺額度，或每月 US$299 的 Unlimited 方案（方案與價格）；不管你用不用它，這個範本都適用。

如果你的應徵者追蹤系統（ATS）已經有團隊每週會看的報表，就用那些。如果你是靠試算表和幾個人的記憶在追蹤招募，就繼續讀下去。

小型團隊的招募儀表板需要的 6 個數字

#數字怎麼算它告訴你什麼
1每個職缺的開放天數今天減去職缺開放的日期哪個職缺最需要先處理
2每個職缺各階段的進行中候選人每個階段尚未結案的紀錄每個搜尋在哪裡太薄
3本週新找到的人找到日期在過去 7 天內的紀錄最上層是否還在持續補人
4過去 30 天的回覆率已回覆 ÷ 已聯繫，只算過去 30 天內聯繫的人你的訊息有沒有效
5未來 7 天的面試日期落在接下來一週的面試下週的工作量
6待回覆與已接受的錄取通知已寄出但還沒得到答覆的錄取通知，以及已接受的錄取通知團隊離新人到職還有多近

六個數字剛好放得進一個畫面。每多一個數字，每週檢視就更慢，儀表板也更容易被忽略。

招募儀表板的版面配置

在同一個檔案裡開兩個分頁。Data 分頁每位候選人一列；Dashboard 分頁只從 Data 分頁讀取資料。

  • 最上方：第 3 到第 6 個數字，以五個醒目的大數字呈現整個團隊的狀況。
  • 中間：每個開放中的職缺一列，列出開放天數和各階段的進行中候選人。
  • 最下方：過去八週每週的第 3 到第 6 個數字，每週一手動填入，讓你看出趨勢。

兩個分頁上的階段名稱要完全一致。只要一個錯字，例如一個分頁寫「面試」、另一個寫「已面試」，某個儲存格就會悄悄變成零。

Data 分頁

每人一列。這些欄位對應下面的公式：

欄欄位填寫範例
A職缺後端工程師
B姓名虛構的候選人
C階段找到、已審閱、已聯繫、已回覆、已初步篩選、已面試、已發錄取通知、已錄用
D找到日期2026-09-29
E聯繫日期2026-09-30
F回覆日期回覆前留空
G面試日期排定前留空
H錄取通知日期寄出前留空
I已接受Y、N 或留空
J結案原因紀錄未結案時留空

如果你已經替每個職缺維護一張表，就把日期欄加進去。我們的人才管道建立指南用的是相同的階段。

Dashboard 分頁的公式

這些公式在 Excel 和 Google Sheets 都能用。把職缺名稱放在 A5、職缺開放的日期放在 B5，從 C4 開始沿第 4 列填入階段名稱（例如「已面試」），開放天數則放在最後一個階段之後的第一欄：

開放天數 (1):          =TODAY()-B5
某階段進行中人數 (2):  =COUNTIFS(Data!$A$2:$A$5000,$A5,Data!$C$2:$C$5000,C$4,Data!$J$2:$J$5000,"")
本週新找到 (3):        =COUNTIFS(Data!$D$2:$D$5000,">"&TODAY()-7)
過去 30 天回覆率 (4):  =IFERROR(COUNTIFS(Data!$E$2:$E$5000,">"&TODAY()-30,Data!$F$2:$F$5000,"<>")/COUNTIFS(Data!$E$2:$E$5000,">"&TODAY()-30),"")
未來 7 天面試 (5):     =COUNTIFS(Data!$G$2:$G$5000,">="&TODAY(),Data!$G$2:$G$5000,"<"&TODAY()+7)
待回覆的錄取通知 (6):  =COUNTIFS(Data!$H$2:$H$5000,"<>",Data!$I$2:$I$5000,"")
已接受的錄取通知 (6):  =COUNTIFS(Data!$I$2:$I$5000,"Y")

把「某階段進行中人數」的公式沿著該列往右複製；每一欄都從第 4 列讀取自己的階段名稱，所以只要標題和 Data 分頁不完全一致，就會顯示零。開放天數的儲存格設定為數值格式，回覆率的儲存格設定為百分比格式。

每週如何看儀表板

每週一固定花同樣的 15 分鐘看儀表板。每個數字問一個問題：哪個職缺開最久、哪個階段是空的、有沒有新人進來、訊息有沒有效、誰在面試，以及哪一份錄取通知需要催一下。

數字小的時候波動很大。只靠八則訊息算出的回覆率，多一個人回覆就會從 25% 跳到 38%，所以要搭配人數一起看；我們談招募指標信賴區間的文章說明了原因。如果你只發出幾份錄取通知，錄取接受率也一樣要搭配人數一起看。

什麼情況下這個招募儀表板範本不適合你

  • 一年招募超過約 20 人：用你的 ATS 報表；量這麼大，試算表會撐不住。
  • 要向主管報告成本或多元性：這需要 HR 系統和一位資料負責人，而不是六個儲存格。
  • 沒人更新的 Data 分頁：儀表板只會和最後一筆資料一樣新；先把更新的習慣建立起來。

Talent Summoner 在哪個環節派上用場

Talent Summoner 是我們做人才搜尋和候選人排序的產品。以下事實於 2026 年 10 月 3 日查證。

人才搜尋根據你的職缺需求說明，交回一份排序好的入圍名單，並用白話說明理由。它搜尋 LinkedIn、GitHub 和其他公開來源，超過 2 億份個人檔案。

候選人排序可以替你手上已有的最多 50 份履歷評分，免費、不需帳號。

取捨如下：它不會發送付費的 LinkedIn InMail，不會在兩次搜尋之間維持持續運作的人才管道，目前不與 ATS 同步，也不會替你建立這個儀表板。入圍名單要由你自己複製到 Data 分頁。

我們每季重新查證本頁的產品資訊。

招募儀表板是什麼？

招募儀表板是一頁就能看出開放中的職缺有沒有在推進的報表：各階段的候選人、回覆率、接下來的面試和錄取通知。小型團隊只要一份候選人名單，就能在試算表裡建立一個。

招募儀表板應該包含什麼？

對小型團隊來說，六個數字就夠了：每個職缺的開放天數、各階段的進行中候選人、本週新找到的人、30 天回覆率、未來 7 天的面試，以及待回覆與已接受的錄取通知。

如何用 Excel 製作招募儀表板？

保留一個 Data 分頁，每位候選人一列，包含一個階段欄和關鍵步驟的日期欄。再建立一個 Dashboard 分頁，用 COUNTIFS 公式計算這些列，每個數字用一到兩個公式。

招募儀表板可以用 Google Sheets 做嗎？

可以，COUNTIFS 和 TODAY 在 Google Sheets 裡的用法和 Excel 一樣。共用的試算表也能讓招募團隊的每個人更新 Data 分頁。

先從這六個數字開始，每週一看一次，只有在某個決定需要時才加上第七個。

所有文章